KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, web sitemiz üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini bu metinle açıklıyoruz.

1. Veri sorumlusu

[ŞİRKETİN TAM TİCARİ UNVANI] ("LÆRION")
MERSİS No: [MERSİS NUMARASI]
Adres: [AÇIK ADRES]
E-posta: [KVKK BAŞVURU E-POSTASI]
KEP: [KEP ADRESİ — varsa]

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
• Mesleki: çalıştığınız şirket (isteğe bağlı)
• Talep bilgisi: ilgilendiğiniz konu ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği: formun kötüye kullanımını önlemek için IP adresiniz, yalnızca kısa süreli olarak sunucu belleğinde tutulur; veritabanına ve kayıt dosyalarına yazılmaz.
• Onay kaydı: bu aydınlatma metnini okuduğunuzu onayladığınız tarih ve metnin sürümü

Mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) yazmamanızı rica ederiz.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Talebinize, sorunuza veya pilot proje isteğinize dönüş yapmak,
• Talebiniz doğrultusunda görüşme, teklif ve sözleşme öncesi süreçleri yürütmek,
• Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Verileriniz pazarlama, profilleme veya yapay zekâ modeli eğitimi amacıyla kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz, web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri KVKK madde 5/2 kapsamında şunlardır:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (talebinize dönüş ve teklif süreci),
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (form güvenliği, spam önleme),
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

5. Kimlere aktarıyoruz?

• E-posta hizmet sağlayıcısı: Form bildirimleri ekibimize e-posta ile iletilir. [E-POSTA SAĞLAYICISI — şu an geçici olarak Google LLC (Gmail) kullanılmaktadır; sunucuları yurt dışındadır. Şirket e-postasına geçilince güncellenecek.]
• Barındırma sağlayıcısı: [SUNUCU SAĞLAYICISI VE ÜLKESİ — henüz belirlenmedi]
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca hukuken zorunlu olduğu hâllerde ve talep edilen ölçüde.

[AVUKAT NOTU: Sağlayıcılardan biri yurt dışındaysa KVKK madde 9 kapsamında (standart sözleşme ve Kurul'a bildirim vb.) yurt dışına aktarım şartları değerlendirilmeli ve bu bölüm buna göre yazılmalıdır.]

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

İletişim formu kayıtları oluşturulduğu tarihten itibaren 2 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda sistem tarafından otomatik olarak silinir. Talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse ilgili veriler, sözleşme ve yasal saklama süreleri boyunca ayrıca saklanabilir.

Kayıtlar veritabanında şifreli (AES-256) olarak tutulur; yalnızca yetkili ekip üyeleri erişebilir.

7. Haklarınız (KVKK madde 11)

Bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte:

• yukarıdaki adresimize yazılı olarak,
• KEP adresimize,
• ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK BAŞVURU E-POSTASI] adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzu niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.